Saturday, June 21, 2008

LAPORAN KEGIATAN GALACTION 2008

PIMPINAN RANTING IKATAN REMAJA MUHAMMADIYAH

MADRASAH MU’ALLIMIN MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

PERIODE 2007/2008

MUQODDIMAH

Segala puji bagi Allah, Dzat yang selalu memberikan peluang terciptanya sesuatu yang dapat memberikan manfaat bagi orang banyak. Sholawat dan salam semoga tetap tercurah kehadirat Nabi Muhammad SAW, yang dengan jasa dan perjuangannya, orang muslim yang taat dapat menjadikannya sebagai pijakan dan suri tauladan yang mulia kemudian mengaplikasikannya dalam kehidupan sehari-hari.

Berawal dari keiginan kami selaku Departemen Bahasa Pimipinan Ranting Ikatan Remaja Muhmmadiyah untuk mengadakan kembali even yang dapat mengharumkan nama almamater tercinta.. Even yang awalnya dimulai semasa periode sebelumnya ini dirasa kurang maksimal, sehingga periode kali ini dituntut untuk mengadakan even dengan kuota lomba yang lebih banyak. Akhirnya pada tanggal 18 & 25 April, even ini digelar dengan menambah satu macam lomba lagi yaitu debat Bahasa Inggris.

Mungkin dikarenakan gedung yang masih dalam tahap pembangunan, lokasi untuk lomba kurang pas. Pada hari pertama lomba diadakan di ruang pimpinan lantai dua gedung baru yang kala itu masih kosong dengan material-material pembangunan. Kemudian pada hari kedua tempat yang semula digunakan itu tidak layak dan masih dalam proses pembangunan. Akhirnya kami mengambil inisiatif yaitu dilantai bawah depan perpustakaan baru. Langkah ini berdampak positif sampai akhir acara.

Acara tersebut secara garis besar bisa dibilang sukses. Tetapi kami juga menyadari masih banyak kekurangan yang tak dapat kami ungkapkan satu persatu. Kami mohon kritik dan saran yang mendukung kegiatan kami kelak pada periode setelahnya.

LAPORAN KEGIATAN

I. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “GALACTION (Emgain Language Competition) 2008 Departemen Bahasa Pimpinan Ranting Ikatan Remaja Muhammadiyah Madrasah Mu’allimin Muhammadiyah Yogyakarta”

II. TEMA

“Let’s recharge our spirit to reach the great”

III. MAKSUD DAN TUJUAN

  1. Mempopulerkan olahraga tenis meja dikalangan pelajar
  2. Menjadi ajang penyaluran bakat tenis meja dikalangan siswa SMA
  3. Menciptakan atlet yang mempunyai talenta tinggi dalam tenis meja
  4. Mempererat tali silaturahim pelajar SMA
  5. Dedikasi IRM khususnya departemen olahraga kepada mu’alimin tercinta.

IV. JUMLAH PESERTA

Untuk keseluruhan peserta berjumlah 76 orang. Adapun secara rinci dapat disajikan sebagai berikut.

· Lomba Pidato Bahasa Arab

Adapun peserta lomba Pidato Bahasa Arab berjumlah 4 orang, yaitu :

1. Azzam Hizburrahman ( SMAN 1 Bantul )

2. Ruri Tri Sasri ( MA Ibnul Qoyyim )

3. Qanita Lillah ( MA Ibnul Qayyaim )

4. Rohaningsih ( MAN 2 Wates )

· Lomba Pidato Bahasa Inggris

Adapun peserta lomba Pidato Bahasa Inggris berjumlah 10 orang, yaitu :

1. Atina Rasydiana ( SMAN 9 YK )

2. Damaya Nur Arifin ( SMAN 9 YK )

3. Isna Alfi Bustoni ( SMKN 1 Bantul )

4. Fitri Astuti ( SMKN 1 Bantul )

5. Yuniar Tri Wahyuti ( SMA Muh. 3 YK )

6. Hari Rosinta Dewi ( SMAN 10 YK )

7. Shafa Nuansa ( SMAN 10 YK )

8. Minhalani Alyani ( MA Ibnul Qayyim )

9. Esti Latifah ( MA Ibnul Qayyim )

10. Malikah Al-Azzah ( MA S. Pandan Aran )

· Lomba Pidato Bahasa Indonesia

Adapun peserta lomba Pidato Bahasa Indonesia berjumlah 7 orang, yaitu :

1. Anies Fauziah ( MA Mu’allimat )

2. Taufiq Prihantoro ( SMA Muh. 3 YK )

3. Aditya Rendy Aetha ( SMA Muh. 3 YK )

4. Ahmad Nasir ( MA Nurul Ummah )

5. Gunawan Setiawan ( MA Nurul Ummah )

6. Aini Aprilia ( MA Ibnul Qayyim )

7. Dewi Wahyuningsih ( MA Ibnul Qayyim )

· Lomba Debat Bahasa Inggris

Adapun peserta lomba Debat Bahasa Inggris berjumlah 15 tim, yaitu :

1. MAN 3 YK A

2. MAN 3 YK B

3. MU’ALLIMAT A

4. MU’ALLIMAT B

5. SMAN 9 YK A

6. SMAN 9 YK B

7. SMAN 1 PAKEM

8. SMAN 8 YK A

9. SMAN 8 YK B

10. MA IBNUL QAYYIM

11. MA S. PANDAN ARAN A

12. MA S. PANDAN ARAN B

13. SMAN 5 YK

14. SMAN 1 IMOGIRI

15. SMAN 2 YK

V. SUSUNAN KEPANITIAAN :

Pelindung : Muhammad Ikhwan Ahada, S.Ag

Pembimbing : Imam Hanafi, S.Pdi

Ahmad Nuryadin, S.Pdi.

Hadian Rizani, S.S.

Penanggung Jawab : M. Ghufron Mustaqim

Ketua : Uruqul Nadhif Dzakiy

Sekretaris : Hikmatu Maulana Fatiya

Bendahara : Umar Adi Yulian

Sie Acara : Al-Furqaan Hakiki

Ahmad Prasetyadi

Dimas Anggita Khrisna

Agustian Haris Syihabuddin

Sie Pubdekdok : Mukhlis Akmal

Fu’ad Amsyari

Agit Amrullah

Pepi Dwi Tantoro

Sie Usaha Dan Dana : Kholid Ahsan

Achmad Dzahabi

M. Daud Ramadhan

Azwar

Sie Perlengkapan dan kemanan : Muhammad Irham

Arista Budi Laksana

Ibnu Sina Siddik

Lincolin Arsyad setyawan

Sie Konsumsi : Isnaini Budi Pratama

M. Habibi Miftakhul Marwa

Khoirul Anwar

Andrian Sidik Nugroho

Penanggung Jawab Lomba :

Debat Bahasa Inggris (LO) : Raula samsul Amarila

Irham Sistiasya

Yasfi Alam AlHaq

Rifki Noor Fahmi

M. Farid Al Wajdi

Mufti Alam Adha

Rizky Hakim

M. Faris Milzam

Sanjaya Ancas mahardika

Buyung Edi

Kautsar Harmoni

Miftachul Umam

Haniya Amin Yasir

Nur Aziz

M. Hafizh Azhad

Pidato Bahasa Arab : Aiman Sa’id Ali Nahdi

Muhammad Syauqi Muizzuddin

Pidato Bahasa Inggris : Aldy Ahsandin

Ulil Albab

Pidato Bahasa Indonesia : Jamuddin Kiroma Akhmad

Dipo Khairul Islami

VI WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

1. Pembukaan : Jum’at,18 April 2008

2. Pelaksanaan : Jum’at,18 & 25 April 2008

3. Penutupan : Jum’at,25 April 2008

4.Tempat : kompleks madrasah mu’allimin muhammadiyah yogyakarta

VII JENIS DAN BENTUK KEGIATAN

Adapun lomba-lomba yang diadakan yaitu :

· Pidato Bahasa Arab

· Pidato Bahasa Inggris

· Pidato Bahasa Indonesia

· Debat Bahasa Inggris

VIIIPELAKSANAAN ACARA

1. Hari Pertama ( 18 April 2008 )

Acara pembukaan telat sampai jam 08.45 WIB. Sebelumnya listrik pada aula gedung baru itu mati sampai peserta yang datang cukup banyak. Tapi akhirnya setelah dihubungi, datanglah Pak Joko memperbaiki sumber listrik, Akhirnya acara pembukaan dapat segera dimulai. Alur acara tersebut dikomandoi oleh Alfurqaan Hakiki selaku MC. Kemudian dilanjutkan kalam Ilahi oleh Sholahuddin Zuhri dan sambutan oleh Uruqul Nadhif Dzakiy selaku Ketua Panitia, M. Ghufron Mustaqim selaku Ketua IRM dan Ustadz Miftahul Haq selaku perwakilan Madrasah dan sekaligus membuka acara.

Setelah itu dilanjutkan technical meeting untuk masing-masing lomba. Kemudian dilanjutkan 1st Preliminery untuk Debat Bahasa Inggris dan penyisihan untuk Lomba Pidato Bahasa Arab, Inggris dan Indonesia. Tepat sebelum jum’atan lomba telah usai. Kemudian setelah jum’atan dilanjutkan 2nd preliminary dan final untuk pidato. Acara tersebut akhirnya diakhiri pada waktu maghrib setelah 3rd preliminary berakhir.

2. Hari Kedua ( 25 April 2008 )

Pada hari kedua ini, panitia kurang kompak mungkin karena banyak kegiatan dan acara masing-masing. Hari kedua ini sangat terbatas dilihat dari segi kesiapan panitia. Coba dibayangkan pada hari kamis, 24 April 2008, semua panitia mengikuti acara madrasah baik sebagai peserta pelatihan Al-Qur’an maupun panitia TM kelas IV. Akhirnya hanya sedikit panitia yang bersiap-siap pada pada pra atau pasca acara. Kendala itu sudah sangat membingungkan apalagi ditambah dengan ruangan yang semula digunakan pada hari pertama itu dalam proses pembangunan ditambah dengan tidak adanya alat-alat untuk hari kedua ini seperti sound, microphone dan ampli. Akhirnya acara ini berlangsung di lantai bawah gedung baru tepat di depan perpustakaan baru dengan peralatan bekas TM dan menggunakan aliran listrik dari ruang perpustakaan baru. Tetapi biarpun demikian, babak qurter final kemudian dilanjutkan babak semi dan final berjalan dengan lancar.

Akhirnya acara ini ditutup dengan pertandingan final antara tim dari SMAN 8 YK melawan tim dari SMAN 9 YK yang selanjutnya dimenangkan oleh tim dari SMAN 8 YK. Setelah itu dilanjutkan pembagian hadiah dan penutupan yang berlangsung sampai maghrib.

IX. EVALUASI KEGIATAN GALACTION 2008

Secara keseluruhan acara ini berlangsung sukses dan cukup meriah. Tapi kami panitia mengakui masih banyak kesalahan pada hari pertama maupun kedua pada pelaksanaan acara ini. Berikut akan kami paparkan rinciannya.

1. Hari Pertama

· Kedatangan mayoritas panitia yang molor dan tidak sesuai dengan rencana awal.

· Ketidaksiapan panitia dalam peletakan ruangan.

· Listrik diruangan pembukaan ternyata mati sebelah sampai peserta yang datang cukup banyak.

· LCD mati sehingga pada pembagian pertandingan berlangsung secara manual.

· Kekurangan snack akibat ulah panitia.

· Ada sebagian panitia yang pulang sebelum ada komando.

· Babak penyisihan pidato dan 1st prelim berakhir tidak sesduai rencana sehingga telat jum’atan.

· Jumlah kamar mandi peserta yang tidak mencukupi .

· Kurang tertibnya panitia ketika jam istirahat atau ketika kegiatan kosong banyak panitia yang tidak istirahat pada ruang panitia

· Kurangnya komunikasi antar panitia

· Terbentuknya jam karet dalam metamorfosisi acara galaction

2. Hari Kedua

· Selain Aldi, Dimas, Budi, dan fuad bisa dikatakan hampir seluruh panitia terlambat

· Terjadinya jam karet sama seperti hari pertama

· Kurang kompaknya antar panitia

· Tempat untuk acara darurat dan tanpa perizinan dahulu.

· Sistem pembagian hadiah kurang maksimal

· Terjadi keegoisan antar panitia

· Vakasi adjudicator membengkak jauh melebihi anggaran yang semula direncanakan.

· Kurang lengkapnya peralatan dokumentasi

· Terhambatnya sesi dokumentasi waktu pembagian hadiah.

· Ketidakhadirannya perwakilan dari madrasah waktu penutupan.

REKOMENDASI KEDEPAN :

· Pentingnya perencanaan minimal 2 bulan sebelumnya yang mencakup aktivitas pada pra, pasca dan setelah acara.

· Perlu adanya sistematika dan prosedur kerja yang tersusun rapi

· Pentingnya kekompakan antar panitia pra, pasca dan sesudah acara

· Khusus untuk bagian perlengkapan, perlu adanya kesiapan perlengkapan pada hari H sehingga tidak terjadi lagi masalah-masalah yang menimbulkan kekacauan acara

· Publikasi kesekolah-sekolah minimal 1 bulan sebelum hari H

· Pendistribusian proposal kegiatan hendaknya dilaksanakan 1,5 bulan sebelum hari H

· Untuk permintaan sponsor hendaknya diprioritaskan berupa dana yang konkrit bukan jasa yang abstrak

· Budaya jam karet perlu dihilangleburkan

· Perlunya estimasi dana yang jelas agar tidak terjadi pembekakan yang berlebihan

· Pentingnya menjaga citra almamater tercinta yaitu berupa sikap, sifat dan prilaku yang sopan dan islami pada pra dan pasca acara

XI. LAPORAN KEUANGAN

Pemasukan

Dana IRM I Rp. 750.000,00

Dana IRM II Rp. 500.000,00

Dana Madrasah I Rp. 4.000.000,00

Dana Madrasah II Rp. 1.091.575,00

Dana sponsor Rp. 1.500.000,00

Pendaftaran peserta Rp. 1.916.000,00

Hibah Mata Pithoe Rp. 9.000,00 +

Jumlah Rp. 9.766.575,00

Pengeluaran

Laporan Awal Rp. 5.091.575,00

Acara Rp. 711.200,00

Sekretaris Rp. 298.850,00

Bendahara Rp. 38.300,00

Dekdok Rp. 1.959.000,00

Perlengkapan Rp. 244.700,00

Konsumsi Rp. 881.300,00

Usaha dan dana Rp. 172.472,00 +

Jumlah Rp 9.571.397,00

Kalkulasi

Pemasukan Rp. 9.766.575,00

Pengeluaran Rp. 9.571.397,00 -

Jumlah sisa Rp. 195.178,00

X. PENUTUP

Demikian laporan kegiatan ETNIC 2008 yang kami buat sebaik-baiknya dan semoga acara ini dapat kita ambil manfaat dan pelajaran yang tersirat didalamnya bagi kita semua. Amin.

Yogyakarta,______________

23 Juni 2008 M

0 komentar: